Cara Membuat KOP Surat Mudah 3 Menit Jadi

Cara Membuat KOP Surat – Bagi Anda yang bekerja dilingkungan perkantoran, kedinasan, atau instansi-instansi lainnya pasti tidak asing lagi dengan namanya surat. Bahkan, bisa setiap hari harus berhubungan dengan surat. Nah, salah satu bagian yang paling penting dan menandakan jikalau surat ini resmi adalah KOP Surat. Bahasa yang mudah difahami, KOP Surat adalah kepala atas surat yang menerangkan sebuah lembaga atau instansi tersebut. Jadi, dengan adanya KOP Surat ini penerima akan tahu dari mana asal surat ini.

Bagi sebagian orang pastinya sudah tidak asing lagi dengan cara membuat KOP Surat. Namun, jika Anda baru terjun pada dunia per-suratan pasti kebingungan dalam membuat KOP surat di Ms. Office Word. Untuk itu, carainter.net akan berbagi tutorial langkah-langkah membuat KOP surat yang mudah dan paling cepat hanya 3 menit bisa kurang. Terlebih lagi disajikan dengan gambar-gambar yang menjadikan semakin mudah. Baik, berikut cara membuat KOP surat di Word.

Cara Membuat KOP Surat di Office Word

Langkah pertama adalah membuat tulisan KOP surat (sesuai dengan nama lembaga atau instansi masing-masing) seperti gambar di atas. 

Atur model huruf, ukuran huruf, tebal tidaknya huruf. (biasanya tiap lembaga atau instansi memiliki aturan format sendiri). Jangan lupa atur pada perataan tengah (Align Center).

Setelah menuliskan text KOP surat, langkah selanjutnya adalah memberi garis dibawahnya. Disini menggunakan fasilitas yang sudah disediakan di Office Word. Yaitu pilih menu Insert > Shapes > Pilih Line.

Gariskan dibawah text KOP surat tersebut, dengan cara klik tahan dan tarik. Agar garis bisa lurus, ketika menarik sambil menekan tombol Shift (pada keyboard).

Dengan begitu garis akan terbentuk lurus dan dalam ukuran kecil. Untuk itu lakukan langkah selanjutnya berikut.

Langkah selanjutnya adalah menebalkan garis yang sudah dibuat tadi. Yaitu letakkan kursor tepat di atas garis hingga muncul anak panah empat. Kemudian klik kanan dan pilih Format Shape.

Pada bagian Line Style > Width naikkan angkanya dan secara otomatis garis akan menebal. Atur sesuai selera atau bisa seperti ukuran gambar di atas. 

Selanjutnya pilih Line Color. Ubah warnanya menjadi hitam.

Untuk membuat garis baru di bawahnya, tinggal copy paste lalu kecilkan ukuran garisnya dan letakkan di bawah garis tebal yang sudah dibuat pertama kalinya. Lihat gambar.

Dari sini KOP surat sudah jadi. Namun, biasanya KOP surat tidak ketinggalan dengan logo lembaga atau instansi. Karena itu lanjutkan dengan langkah berikut ini.

Untuk memberikan logo atau gambar, bisa melalui menu Insert > Picture. Nanti akan muncul jendela ekplorer dan cari gambar logo yang ingin di insertkan. Klik Insert (Bisa juga dengan cara copy paste. Cari gambar logo terlebih dahulu kemudian copy dan paste kan di lembar word)

Gambar sudah masuk, sekarang untuk bisa diatur (agar mudah digeser-geser) lakukan settingan Klik kanan gambar > Wrap Text > In Font of Text. Dengan begitu gambar bisa digeser dan bisa disesuaikan.

Terakhir adalah menggesert yang diberi tanda kotak merah ke kanan sesuai batas akhir gambar/logo (lihat gambar). Ini akan menambah kerapiran pada KOP surat.

Selesai.

Contoh KOP surat yang bisa dijadikan reverensi

Demikian cara membuat KOP surat dengan mudah. Semoga informasi di atas bermanfaat. Yang diberi kotak warna merah, berarti bagian yang penting dalam langkah-langkah membuat KOP surat. Semoga faham dan jika kurang jelas bisa ditanyakan pada kolom komentar di bawah. Terimakasih.