Cara Memberi Password Pada File Word Agar Tidak Bisa Dibuka dan Diedit

Carainter.net - Microsoft Word adalah sebuah aplikasi dari Office yang menjadi aplikasi perkantoran paling populer dan banyak sekali digunakan oleh semua orang. Selain Word, masih ada aplikasi lain yang sangat umum digunakan bagi mereka yang bekerja di kantoran, seperti Microsoft Excel dan Power Point.

Nah bagi anda yang menggunakan Microsoft Word, pada kesempatan kali ini kita ingin berbagi ulasan tentang cara memberi password pada file Word kepada anda semua. Memang bisa memberikan password didalam aplikasi dokumen ini?

Pastinya bisa dong, dimana Microsoft selaku pemilik layanan Office ini juga menyematkan sebuah fitur canggih sebagai salah satu daya tariknya. Mungkin soal cara memberikan password di Microsoft Word ini tidak semua orang paham, karena memang fitur ini termasuk jarang sekali digunakan, padahal fungsi dari fitur ini sangat berguna bagi mereka. 

Biasanya seseorang yang ingin mengirimkan dokumen rahasia kepada orang lain dalam file Microsoft Word, mereka akan membuatkan sebuah folder dokumen tersebut, lalu di export dalam format zip maupun rar setelah itu diberikan password untuk menguncinya.

Namun sayangnya, tak semua PC ataupun laptop dibekali dengan fitur tersebut, dan jika belum ada maka anda harus menginstallnya terlebih dahulu. Pastinya hal ini cukup ribet jika kita tidak memiliki fitur WinRAR.

Tak pelu khawatir jika anda ingin mengirim file rahasia dari Microsoft Word, karena anda bisa memberikannya password langsung dari aplikasi tersebut. Selain itu dengan memberikan password langsung didalamnya, maka orang lain pun tidak akan curiga dan data anda akan akan.

Untuk cara memberi password pada file Word ini sebenarnya gampang banget kok, dan pada kesempatan kali ini kita ingin membagikan caranya bagi anda yang menggunakan Microsoft office Word

Cara Mengunci File Word Agar Tidak Bisa Dibuka

• Langkah pertama, silahkan anda buka aplikasi Microsoft Word didalam PC
• Setelah itu silahkan buka file atau dokumen yang ingin anda berikan password tadi
• Setelah file terbuka, selanjutnya silahkan anda klik menu File yang ada dibagian pojok kiri atas
• Lalu silahkan klik menu Info, dan kalian cari menu Protect Documents. Setelah itu kalian bakal melihat adanya menu Dropdown dari Protect Document tersebut
• Silahkan kalian pilih opsi kedua yakni Encypt with Password
• Selanjutnya silahkan kalian masukkan password yang di inginkan dan mudah kalian hafalkan. Lalu kalian akan diminta untuk memasukkan lagi password tadi sebagai konfirmasi
• Setelah password tadi sudah terbentuk, selanjutnya kalian harus melakukan penyimpanan ulang lagi dari dokumen tersebut, caranya dengan klik menu File, lalu klik Save As.
• Lalu silahkan kalian tutup dokumen Microsoft Word kalian tadi, lalu silahkan kalian buka kembali untuk memastikan pengaturan yang kalian lakukan tadi sukses
• Jika kalian diminta untuk memasukkan password saat membuka dokumen tadi, silahkan kalian ketik password yang sudah kalian gunakan tadi. Lalu klik OK
• Selesai.

Gimana ? mudah banget bukan cara memberi password pada file Word yang kita bagikan kali ini. ingat ya, dalam praktek diatas tadi kita menggunakan aplikasi Microsoft Word 2013, namun bagi anda yang menggunakan versi berbeda, bisa jadi caranya nanti juga akan berbeda tinggal menyesuaikan saja.

Bagaimana Memberi Kata Sandi Untuk Akses Menyunting Dokumen ?

Yaps, Microsoft telah memberi beberapa fitur keamanan yang bisa digunakan untuk mengamankan dokumen rahasia kita. Sebenarnya pengguna tidak hanya bisa memberi kata sandi pada file dokumen saja, namun juga diberi fitur keamanan jika seseorang hendak ingin mengedit dokumen. Jadi, bisa dibilang keamanan berlapis. Dimana harus memasukkan kata sandi untuk bisa membuka file dokumen dan juga harus memasukkan kata sandi untuk bisa mengedit dokumen. Berikut caranya

• Buka dokumen yang ingin diberi password
• Jika sudah terbuka, klik Save As
• Pada kotak dialog, pilih opsi Tools (Pojok kanan bawah)
• Kemudian pilih General Options
• Pada kolom Password to Modify masukkan kata sandi
• Terakhir klik OK dan Save

Bagaimana Jika Ingin Menghapus Kata Sandi Yang Sudah Ada ?

Untuk kebutuhan yang lain, mungkin kalian cukup terganggu dengan adanya password. Belum lagi jika nanti lupa kata sandi, tentu akan sangat merepotkan dan akhirnya tidak bisa dibuka. Nah, untuk menghapus kata sandi pada dokumen, berikut caranya

• Langkah pertama buka dokumen yang terpassword
• Jika sudah terbuka, masuk pada menu File, kemudian klik Info
• Pilih Protect Your Document > Encrypt with Password
• Hapus kata sandi yang ada pada kotak sandi
• Terakhir, klik OK

Bagaimana Jika Password Lupa ?

Masalah seperti ini memang cukup merepotkan, dan kemungkinan terjadi pastilah banyak. Karena kebanyakan tidak cukup perhatian dan mengingatkan dengan baik. Sampai sejauh ini, admin belum menemukan cara membuka file dokumen yang dipassword. Memang ada banyak yang publish di Google cara mengatasi masalah ini, tapi admin belum menemukan yang work. Karena itu, pastikan Anda menyimpan dengan baik kata sandi yang Anda gunakan. Atau jika tidak, sebelum memberikan password membuat salinan dokumen terlebih dahulu yang tidak disandi.

Mungkin cukup sekian dulu ya ulasan kita kali ini tentang cara memberi password pada file Word semoga ulasan ini bermanfaat dan bisa menjadi referensi untuk anda semua nantinya. Selamat mencoba